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IA para tu base de conocimiento interna

La respuesta existe. Nadie la encuentra.

La documentación interna falla al recuperarla, no al escribirla. La página existe; quien la busca no sabe cómo se llamaba. Un asistente que lee el conjunto entero responde la pregunta y nombra el documento.

La situación de partida

Alguien pregunta en un canal algo que está respondido en un documento escrito hace año y medio. Otras dos personas dejan lo que están haciendo para ir a buscarlo. Ese es el coste de una wiki que nadie sabe buscar, pagado varias veces por semana.

Qué darle de comer
  • Las páginas de tu wiki o intranet, rastreadas o exportadas
  • Políticas, procedimientos y guías de operación
  • El material que recibe alguien nuevo en su primera semana
  • Las preguntas que vuelven una y otra vez por chat

Cómo suena

Contenido de ejemplo, no es un asistente en vivo

Elige una pregunta y luego repregunta, como haría cualquiera.

AsistenteEn línea
Pulsa una pregunta para hacerla

Qué hace

Un sitio donde preguntar, varios cuerpos de conocimiento

Las políticas de RRHH, los procedimientos de sistemas, el material de ventas y las instrucciones de operación pueden compartir una base o vivir en varias, según quién deba poder leer qué.

Cada respuesta nombra su página

La respuesta cita el documento del que salió, para que quien lee lo pueda abrir, y para que una página desactualizada se detecte en vez de repetirse en silencio.

Las preguntas sin respuesta son tu lista de tareas

Analítica lista lo que preguntó tu equipo y no obtuvo respuesta, que es la lista de documentos que merece la pena escribir a continuación.

Preguntas que nos hacen

¿Puedo dejar algunos documentos fuera del alcance de casi todo el equipo?

Usa más de una base de conocimiento, cada una con su widget o su página alojada. Lo que una persona puede abrir decide lo que puede preguntar, así que el material sensible vive en su propio conjunto y no detrás de un ajuste.

¿Es distinto del asistente de nuestra web pública?

Sí. Una base de conocimiento es un conjunto aparte de documentos, con su widget y sus dominios permitidos, así que nada interno lo puede recuperar un desconocido desde tu web.

¿Dónde pregunta el equipo?

Una página de chat alojada con su propia dirección, o el widget en vuestra intranet limitado a los dominios que indiquéis. Los avisos de leads pueden ir a Slack; preguntar se hace en el asistente.

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