Bases de conocimiento y fuentes
Como entra el contenido, como se indexa, y que hacer cuando una respuesta esta mal.
Actualizado 2026-09-05Que es una base de conocimiento
Una base de conocimiento contiene los documentos con los que responde un asistente. Manten publicos separados en bases separadas: un asistente de ayuda publico y uno interno no deberian compartir contenido.
Como un documento se convierte en respuesta
- El archivo o la pagina se descarga y se convierte a texto.
- El texto se divide en pasajes que se solapan un poco, para que una frase nunca quede cortada entre dos.
- Cada pasaje recibe un embedding, que es lo que hace que "como cancelo" encuentre un pasaje titulado "dar de baja tu suscripcion".
- Al preguntar buscamos por significado y por palabra clave, mezclamos ambos rankings y le pasamos los mejores pasajes al modelo junto con tus instrucciones.
Un documento en fallido no se pudo leer: un PDF escaneado sin capa de texto, un archivo con contrasena, o una pagina que devolvio error. El estado te dice cual.
Mantener el contenido al dia
- Los sitios rastreados se vuelven a rastrear con la frecuencia que elijas, y solo se reindexan las paginas que cambiaron de verdad.
- Las fuentes conectadas (Webflow, WordPress) se actualizan en segundos mediante un webhook.
- Las subidas las reemplazas tu; sube la version nueva y los pasajes antiguos desaparecen.
Cuando una respuesta esta mal
Abre la conversacion y mira las citas debajo de la respuesta.
- Sin citas, y el asistente dijo que no lo sabia. Falta el contenido. Anadelo.
- Citas del documento equivocado. Dos documentos se parecen demasiado. Haz los titulos mas especificos, o divide el documento.
- Pasaje correcto, respuesta mala. Ajusta las instrucciones del asistente en los ajustes de la base de conocimiento; ahi viven el tono y las reglas.
La pestana Analitica → Preguntas recoge las preguntas que se quedaron sin respuesta, para que no tengas que buscarlas conversacion por conversacion.